如何构建自己的个人管理系统
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一、个人管理系统的基本概念和分类,以及作者自己的系统流程和使用的工具,提供了一种思路和框架供读者参考。
00:01 - 介绍个人管理系统的概念和GTD方法
01:15 - 个人管理系统包括GTD的流程和方法,以及其他理论和方法
03:07 - 个人管理系统的流程适用于当前的工作、生活状态和环境,但不适用所有人
二、作者的日常工作安排,包括日程表、番茄钟、GTD流程等,以及上午、中午和下午的安排,旨在提醒读者注意会议时间并有效管理时间。
04:08 - 处理其他事情时,要记得日程表是最重要的
04:38 - 每天早晨处理完日程表后,会使用番茄钟处理收集的各项事务
05:10 - 当日截止的事情会安排到大块的时间中处理,如上午或下午
三、一位工作者的一天时间规划,包括处理食物构建框、休息、家庭事务、处理重要工作和处理老板安排的工作等。
08:15 - 规划一天的时间,从各个板块区分重要性。
09:35 - 安排时间处理过去一天的收件箱事务,锻炼和处理家庭事务。
10:27 - 通过多个番茄钟和时间规划,应对被打断和领导临时安排工作的情况。
四、作者分享的日常工作和生活规划的经验,包括提前做准备、主动汇报工作进展、做清单管理、学会拒绝等。
12:21 - 主动向领导汇报,体现工作饱和情况
12:52 - 做清单式管理,汇报每件事情进展和重要性排序
14:06 - 学会拒绝,权衡利弊,规划当日工作和价值,避免干扰自己原来的安排
五、作者在个人管理方面使用的工具,包括信息化的和实物的,以及一些管理方法,如GTD和番茄工作法等。
16:28 - 随时收集和记录想法,使用IPHONE的欧美fox收件箱和Mac上的欧米fox。
17:18 - 使用信息化的和实物的工具,如印象笔记、欧米art line、百度网盘、坚果云等。
19:12 - 使用MEPLAN做项目规划和管理,使用MIGRAPH做流程图和甬道图,使用微信做日常沟通。
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